Сверка проводится комиссией в составе 3 человек, в которую входят заведующая музеем М.А.Рожкова, ответственный хранитель Е.М. Миронова и Блинкова С.Н., осуществляющая функции учета музейных предметов.
Сотрудники музея, входящие в состав комиссии, проводят проверку наличия и состояния сохранности экспонатов в целях установления соответствия их фактического наличия, идентифицирующих признаков и состояния сохранности данным основной учетной документации.
Большое внимание уделяется состоянию сохранности экспонатов, их защите от заболеваний и разрушений. В целях сохранности экспонатов в залах музея соблюдается благоприятный температурно-влажностный режим и осуществляется защита экспонатов от действия света (выгорания, нагревания солнцем).